Stadgar 

§1 Klubbens namn, säte och ändamål: 

Hovetorps Båtklubb bildades den 13 september 1975 och dess hemort är Linköping. Det är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål;

• att tillvarata medlemmarnas intresse och rättigheter vid Hovetorps båthamn för att bedriva båtliv i olika former samt vara en mötesplats för alla båtintresserade och på så sätt skapa förutsättningar för att medlemsfamiljen och gästande båtbesättningar får möjlighet till friluftsliv och rekreation.

• att genom utbildningsverksamhet verka för att utveckla medlemsfamiljernas kunskaper vad gäller sjösäkerhet och gott sjömanskap 
• Klubben ska sträva efter att hamn- och varvsverksamhet förblir långsiktigt hållbar. Att driva klubbens verksamhet på ett effektivt sätt, genom att skapa samverkan mellan medlemmarna och ta tillvara på medlemmarnas gemensamma arbetsinsatser. På så sätt kan vi skapa och tillhandahålla en säker hamnplats, samt att säkerställa att torrsättning, vinterförvaring och sjösättning sker på ett betryggande sätt
• Båtklubben har särskilda ordningsföreskrifter som är tillgängliga på kansli och hemsida. Varje medlem godkänner genom ansökan om medlemskap att följa klubbens stadgar och ordningsregler.

§2 Medlemmar:

Båtklubbens medlemmar kan vara: Aktiva, vilka deltar i verksamheten, och passiva, vilka utan aktivt deltagande vill stödja klubben.
Till medlemmar äger styrelsen anta välkända personer som fyllt 15 år samt företrädesvis boende inom Linköpings kommun.

§3 Avgifter:

Avgifternas storlek och betalningstermin för nästkommande kalenderår bestämmes vid klubbens höstmöte.

Medlem som ej erlagt fastställda avgifter äger ej rättighet att deltaga i beslut och klubbens övriga verksamhet och kan uteslutas ur klubben enligt § 5. Vidare upphör omedelbart all rätt att utnyttja dess anläggningar såsom bryggor och slipanordningar.
Inbetalade avgifter och klubbens övriga tillgångar får inte användas för verksamhet som avviker från klubbens ändamål.

§4 Utträde:

Medlem som önskar utträde ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

§5 Uteslutning:   

Medlem av klubben är skyldig att underkasta sig dess stadgar, av styrelsen utfärdade ordningsregler samt de föreskrifter som meddelas av styrelsen eller utsedda funktionärer. Den som inte följer utfärdade bestämmelser eller inte åtlyder styrelse och utsedda funktionärer kan uteslutas ur klubben. Fråga om uteslutning av medlem får ej tas upp till avgörande förrän medlemmen beretts tillfälle att yttra sig.

Styrelsen avgör med enkel majoritet i fråga som gäller uteslutning av medlem. Vid medlems utträde eller uteslutning ur klubben äger denna ej rätt att utfå någon del av klubbens tillgångar. Styrelsens beslut kan överklagas hos klubbmötet.

§6   Styrelse:

Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, sekreterare, kassör samt fyra ledamöter, valda växelvis för en tid av två år.  Ordförande och två ledamöter väljes jämna år. Sekreterare, kassör, två ledamöter väljes udda år. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer. 

För att styrelsen skall vara beslutsmässig skall minst tre ledamöter vara närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden, utom vid val då lotten skiljer.

§7 Styrelsens uppgifter:

Styrelsen skall: 

• bereda alla frågor, som skall föreläggas båtklubben på allmänna möten till årsmötet upprättat en verksamhetsplan och avge berättelse över det gångna verksamhetsåret genom en verksamhetsberättelse.

• Verka för att på bästa sätt tillvarata båtklubbens intressen vid årsmötet. vid årsmötet avge kassarapport för det gångna verksamhetsåret samt vid ordinarie möten vara beredd att avge rapport över den gångna perioden

 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för båtklubbens förvaltning och drift och har ekonomiska befogenheter upp till den gräns som fastställs av klubbmöte.

Ordföranden eller vid dennes förhinder vice ordföranden åligger:

• att föra klubbens talan
• att vid klubbens sammanträden leda förhandlingarna
• att övervaka klubbens verksamhet och avgöra sådana angelägenheter, som inte är av den vikt och beskaffenhet att de nödvändiggör styrelsens sammankallande
• att låta sammankalla styrelsen då viktiga angelägenheter det fordrar, eller då minst två styrelsemedlemmar begär det

Sekreteraren åligger:   

• att föra förteckning över klubbens medlemmar och distribuera den årligen
• att vid såväl styrelse- som klubbsammanträden föra dagens protokoll
• att biträda ordföranden vid expedition av inkommande och utgående skrivelser eller andra handlingar

• att förvara klubbens handlingar i minst 10 år

Kassören åligger: 

• att enligt styrelsens bestämmelser handha klubbens ekonomiska medel 
• att ombesörja inkasseringar och utbetalningar 
• att föra kassabok, och när så påfordras, tillhandahålla denna för styrelsen och revisorer. 

Räkenskapernas avslutning: Klubbens räkenskaper avslutas för kalenderår och lämnas tillsammans med, styrelsens verksamhetsberättelse till revisorerna för granskning senast den 15 februari, varefter revisorerna lämnar skriftlig berättelse däröver till styrelsen senast den 28 februari.

§8 Teckning:

Klubbens namn tecknas av ordföranden tillsammans med kassören.

§9 Klubbmedlems rättigheter:

Klubbmedlems rätt att delta i handhavandet av klubbens angelägenheter utövas på klubbsammanträden, där varje medlem äger en röst. Ledamot av styrelsen får ej delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd, för vilken denna är ansvarig, eller i val av revisorer. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, men eljest den mening gäller som biträdes av ordföranden. Omröstning och val sker öppet, såvida inte någon medlem begär sluten omröstning.

§10 Klubbsammanträde (årsmöte)

Klubbsammanträde hålles på av styrelsen anvisad plats. Ordinarie sammanträde hålles varje kalenderår i mars/april. Extra klubbsammanträden utlyses då styrelsen så finner lämpligt. Även så ska extra klubbsammanträden av styrelsen utlysas, då det för uppgivet ändamål skriftligen påfordrats av minst fem klubbmedlemmar. I kallelsen till extra sammanträde angives det eller de ärenden som skall förekomma. Kallelse till klubbsammanträde, såväl ordinarie som extra, skall anslås på klubbens anslagstavla samt på klubbens officiella hemsida minst 14 dagar före mötet.

Vid klubbsammanträde skall följande dagordning förekomma:

1. Mötet öppnas.
2. Uppläsande och godkännande av dagordningen.
3. Fråga om mötets behöriga utlysning.
4. Val av ordförande för mötet.
5. Val av sekreterare för mötet.
6. Val av två justeringsman, tillika rösträknare, att tillsammans med mötets ordförande justera protokollet.
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan, samt balans- och resultaträkning.
8. Föredragning av revisionsberättelse.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Val av styrelseledamöter enligt stadgarnas § 6.
11. Val av två revisorer och en revisorssuppleant.
12. Val av valberedning. En sammankallande och två ledamöter.
13. Förslag till aktiviteter för verksamhetsåret.
14. Förslag till budget för verksamhetsåret.
15. Fastställande av avgifter för kommande verksamhetsår.
16. Fastställande av styrelsens ekonomiska befogenheter för verksamhetsåret.
17. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller klubbmedlem.
18. Övriga frågor.
19. Mötet avslutas.

§11 Ändring av stadgar: 

Förslag till ändring av stadgar skall skriftligen inlämnas till styrelsen. Stadgarna kan ändras genom beslut på två på varandra följande klubbmöten. Mellan dessa skall minst en månad förflyta.

§12 Upplösning:

Vid frågan om klubbens upplösning fordras att 3/4 av klubbens närvarande röstberättigade medlemmar, vid två på varandra följande klubbmöten, så beslutar. Om klubbens verksamhet läggs ner  tillfaller dess tillgångar "Svenska Sällskapet för Räddning av Skeppsbrutne".

Dessa stadgar är antagna vid klubbens bildande samt reviderade vid klubbmöten:

• 780330 och 780604 (paragraf 6)
• 950328 och 951026 (paragraferna 3, 7 och 10)
• 070417 och 071023 (paragraf 1)
• 071023 och 080408 (paragraf 10)
• 080408 och 081021 (paragraf 10
• 100419 och 101121 (paragraf 10)
• 200405 och 201105 (paragraf 1, 6, 7, 9 och 10). Reviderat innehåll och ändring av ordalydelser i samband med medlemsmöten.